Spezialist Projektportfoliosteuerung für Risikomangement und Compliance (w/m/d) - (2025/394)

Wir suchen dich für unser neues Team im CRO Office! In diesem Fachbereich unterstützen wir unseren Chief Risk Officer Tamara Weiss inhaltlich, organisatorisch und strategisch. Bei uns kannst Du gestalten, deine Ideen einbringen und das Team Project Portfolio & Strategic Development mit aufbauen. Wir bieten dir große Themenvielfalt, schnelle Abstimmungswege und ein Miteinander auf Augenhöhe. Du arbeitest bei uns in einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld, das von Flexibilität und eigenverantwortlichem Arbeiten geprägt ist. Dabei gehen wir immer mit Augenmaß vor - uns ist Umsetzbarkeit wichtig und wir wollen mit unserer Arbeit Mehrwert für die Fachbereiche schaffen. Deine künftige Gruppenleiterin Nadine Gysler heißt dich willkommen und freut sich darauf, dich bei deiner beruflichen Entwicklung zu begleiten!

• Du steuerst und unterstützt die operative Umsetzung von Projekten im CRO-Dezernat, beispielsweise mit Bezug zu Risikomanagement, Regulatorik und Compliance.
• Du entwickelst die Projektsteuerung weiter und kontrollierst die Einhaltung von Projektmanagement-Verfahren, einschließlich Planung, Ressourcensteuerung und Financial Controlling (z. B. Budgetsteuerung, Hochrechnungen, aktivierbare Kosten, GuV-Auswirkung) für risikorelevante Projekte.
• Du erstellst, konsolidierst und analysierst die wesentlichen Inhalte des Projektberichtswesens, bist Schnittstelle zu zentralen Projektportfolio-Einheiten und bereitest Berichte eigenständig vor.
• Du transformierst Ergebnisse in KPIs, um Management- und Quartalsberichte zu erstellen und unterstützt damit die Umsetzung der Dezernats-Strategie.
• Du stellst Qualität und Votierung von Projektanträgen, Change Requests und Projektabschlussberichten sicher. Dafür führst Du qualitative Prüfungen durch und entwickelst die Projektprozesse mit Fokus auf Risikomanagement und Compliance kontinuierlich weiter.
• Du berätst und unterstützt bei Projekten und Programmen im CRO-Dezernat, beispielsweise in Projektgremien oder in schwierigen Projektsituationen, gibst Input bei strategischen Entscheidungen und initiierst prozessuale Verbesserungen zur effizienten und effektiven Abarbeitung der Projekte im CRO-Dezernat.

• Du bringst ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine Berufsausbildung mit, idealerweise mit fachlich relevanten Zusatzqualifikationen.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Projektportfoliomanagement, vorzugsweise mit Bezug zu Risikomanagement, Compliance und Regulatorik.
• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagementmethoden und -techniken sowie im Controlling und in der Steuerung von Projekten, gerne mit Zertifizierung. Anwendungen wie z.B. Clarity sind dir bekannt.
• Du kannst Zahlen aufbereiten und analysieren, dazu inhaltliche Ableitungen treffen und bist versiert in der Erstellung von Managementberichten und Risikoberichtsinputs.
• Du hast sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und Fachbereichen - auch in komplexen Situationen.
• Du bringst eine ausgeprägte Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität mit, erkennst eigenständig, wo Handlungsbedarf besteht, gehst Aufgaben aktiv an und setzt sie lösungsorientiert um.

Auch, wenn du noch nicht alle Anforderungen vollumfänglich erfüllst, freut sich Nadine Gysler darauf, dich kennenzulernen. Wir bieten dir Weiterentwicklungsmöglichkeiten an und lernen gemeinsam!