Assistenz Abteilung Infrastruktur (w/m/d) - (2025/397)

Wir, die Wirtschafts- und Infrastrukturbank Hessen (WIBank), sind die Förderbank des Landes Hessen und Teil der Helaba Landesbank Hessen Thüringen. Mit verschiedenen Förderprogrammen unterstützen wir Hessen auf vielfältige Weise. Wir sind in der Struktur-, Wirtschafts-, Sozial- und Wohnraumförderung aktiv. Als Förderbank für Hessen fühlen wir uns in besonderer Weise zu gesellschaftlich verantwortlichem Handeln verpflichtet. Nachhaltigkeitsthemen wie Energieeffizienz, Umwelt- und Ressourcenschutz, aber auch die nachhaltige soziale und ökonomische Entwicklung des Landes Hessen sind deshalb wesentliche Aspekte unserer Förderprogramme.

Sie möchten die Zukunft Hessens aktiv mitgestalten? In unserer Abteilung Infrastruktur dreht sich alles um die Finanzierung kommunaler Infrastrukturprojekte – von Schulen über Straßen bis hin zu nachhaltigen Energievorhaben. Als Assistenz unterstützen Sie die Abteilungsleitung und das Team als Organisationstalent: Sie managen Termine, sorgen dafür, dass Meetings und Events rund laufen, und helfen bei allem, was im Büroalltag anfällt. Lust, Teil unseres Teams zu werden und gemeinsam was zu bewegen? Dann bewerben Sie sich jetzt!

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung und die Teams der Abteilung Infrastruktur der WIBank, indem Sie administrative Aufgaben wie die Terminkoordination, Reiseorganisation und -abrechnung sowie die Büroorganisation souverän übernehmen.
• Sie gestalten interne sowie externe Veranstaltungen aktiv mit, indem Sie die Vor- und Nachbereitung übernehmen und Besucher*innen sowie Gäste herzlich empfangen und betreuen.
• Sie organisieren das On- und Offboarding von Mitarbeitenden, indem Sie IT- und sonstige Berechtigungen beantragen oder entziehen und für die Beschaffung von Arbeitsplatz-Mobiliar, -Hardware und -Software sorgen.
• Sie erstellen aussagekräftige PowerPoint-Präsentationen, Internet- und Blogbeiträge oder vergleichbare Unterlagen – gerne auch unter Einsatz innovativer KI-Tools.
• Sie übernehmen verantwortungsvoll Aufgaben wie die Rechnungsbearbeitung sowie die Erstellung von Berichten und Statistiken im Rahmen der vielfältigen Bearbeitungsprozesse der Förderprodukte und Geschäfte der Abteilung.