Junior Executive Assistant der Geschäftsleitung (w/m/d) - (5300/430)
Du suchst einen Karriereeinstieg mit außergewöhnlichen Einblicken in Management, Steuerung und moderne Zusammenarbeit? Als Executive Assistant arbeitest du direkt mit Judith Mandel - Mitglied der Geschäftsleitung der WIBank, zuständig für Risikomanagement, Finanzen sowie IT & Organisation – zusammen. Du bereitest Entscheidungen vor, hältst Themen zusammen und entwickelst gemeinsam mit mir ein modernes, digitales und effizientes Office.
Was dich erwartet
Die Position ist als Einstiegs- und Entwicklungsrolle mit viel Einblick und Verantwortung angelegt. Du arbeitest unmittelbar an der Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Stakeholdern.
Du lernst, wie Entscheidungen auf Geschäftsleitungsebene entstehen, kannst direkt mit anpacken und bekommst viel Raum, neue Ideen einzubringen und Arbeitsweisen selbst zu verändern.
Eine Rolle für jemanden, der hervorragend organisieren kann, aber vor allem mitdenken, gestalten und sich schnell weiterentwickeln möchte.
Und das in einer Bank mit besonderem Auftrag: Die WIBank ist die Förderbank des Landes Hessen und gestaltet die Zukunft Hessens aktiv mit.
Deine Aufgaben
- Du bereitest Termine inhaltlich vor, indem du Themen recherchierst und Briefings sowie Entscheidungsvorlagen erstellst.
- Du organisierst und priorisierst den Arbeitsalltag vorausschauend – von der Terminsteuerung bis zum Informationsmanagement.
- Du gestaltest moderne und effiziente Arbeitsabläufe mit Microsoft Teams, Automatisierung, KI und weiteren neuen digitalen Tools. Was sich einfacher, schneller oder automatisiert erledigen lässt, soll auch so gemacht werden.
- Du erkennst Potenziale in neuen Technologien, bringst eigene Ideen ein und unterstützt aktiv, die Möglichkeiten von KI noch besser zu nutzen.
- Du gestaltest Präsentationen und wirkst bei der Vorbereitung von Vorträgen, Panels und weiteren Kommunikationsformaten mit.
- Du verstehst dich als Teamplayer und bringst dich aktiv in unser Assistenzteam ein. Du unterstützt bei gemeinsamen Aufgaben, übernimmst Vertretungen und trägst dazu bei, dass Zusammenarbeit und Informationsfluss reibungslos funktionieren.
Das bringst du mit
- Ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, z. B. in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- Begeisterung für KI, Digitalisierung und neue Arbeitsweisen – du probierst lieber aus, als nur darüber zu reden.
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und auf den Punkt zu bringen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gutes Gespür für Sprache und unterschiedliche Zielgruppen.
- Eigeninitiative, Organisationstalent und Diskretion – und den Mut, Dinge zu hinterfragen und besser zu machen.
