Bewerbungsgespräche führen in der Regel die zuständigen Führungskräfte des jeweiligen Fachbereichs gemeinsam mit dem Recruiter aus dem Personalbereich. Bei einigen Auswahlgesprächen kann auch jemand aus dem Personalrat teilnehmen.
Das Gespräch soll dem gegenseitigen Kennenlernen sowie dem Austausch von Erwartungshaltungen dienen und dauert meistens 60-90 Minuten.