Junior Executive Assistant der Geschäftsleitung (w/m/d) - (5300/430)
Du suchst einen Karriereeinstieg mit außergewöhnlichen Einblicken in Management, Steuerung und moderne Zusammenarbeit? Als Executive Assistant arbeitest du direkt mit Judith Mandel - Mitglied der Geschäftsleitung der WIBank, zuständig für Risikomanagement, Finanzen sowie IT & Organisation – zusammen. Du bereitest Entscheidungen vor, hältst Themen zusammen und entwickelst gemeinsam mit mir ein modernes, digitales und effizientes Office.
Was dich erwartet
Die Position ist als Einstiegs- und Entwicklungsrolle mit viel Einblick und Verantwortung angelegt. Du arbeitest unmittelbar an der Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Fachbereichen und externen Stakeholdern.
Du lernst, wie Entscheidungen auf Geschäftsleitungsebene entstehen, kannst direkt mit anpacken und bekommst viel Raum, neue Ideen einzubringen und Arbeitsweisen selbst zu verändern.
Eine Rolle für jemanden, der hervorragend organisieren kann, aber vor allem mitdenken, gestalten und sich schnell weiterentwickeln möchte.
Und das in einer Bank mit besonderem Auftrag: Die WIBank ist die Förderbank des Landes Hessen und gestaltet die Zukunft Hessens aktiv mit.
Deine Aufgaben
- Du bereitest Termine inhaltlich vor, indem du Themen recherchierst und Briefings sowie Entscheidungsvorlagen erstellst.
- Du organisierst und priorisierst den Arbeitsalltag vorausschauend – von der Terminsteuerung bis zum Informationsmanagement.
- Du gestaltest moderne und effiziente Arbeitsabläufe mit Microsoft Teams, Automatisierung, KI und weiteren neuen digitalen Tools. Was sich einfacher, schneller oder automatisiert erledigen lässt, soll auch so gemacht werden.
- Du erkennst Potenziale in neuen Technologien, bringst eigene Ideen ein und unterstützt aktiv, die Möglichkeiten von KI noch besser zu nutzen.
- Du gestaltest Präsentationen und wirkst bei der Vorbereitung von Vorträgen, Panels und weiteren Kommunikationsformaten mit.
- Du verstehst dich als Teamplayer und bringst dich aktiv in unser Assistenzteam ein. Du unterstützt bei gemeinsamen Aufgaben, übernimmst Vertretungen und trägst dazu bei, dass Zusammenarbeit und Informationsfluss reibungslos funktionieren.
Das bringst du mit
- Ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium, z. B. in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Kommunikation oder einem vergleichbaren Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung
- Begeisterung für KI, Digitalisierung und neue Arbeitsweisen – du probierst lieber aus, als nur darüber zu reden.
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und auf den Punkt zu bringen.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein gutes Gespür für Sprache und unterschiedliche Zielgruppen.
- Eigeninitiative, Organisationstalent und Diskretion – und den Mut, Dinge zu hinterfragen und besser zu machen.
WIBank
As a bank specialising in the economy and infrastructure, we support development in and by Hesse and facilitate the transition towards a sustainable and digital economy and society.
As the state’s development bank, we are committed to the common good in Hesse – through support for infrastructure, the economy and housing. This includes the construction of social housing, helping people to become homeowners, and energy-saving and modernisation measures. We support local authorities with environmental and climate protection projects, the energy-efficient refurbishment of buildings, the digitalisation of schools and ensuring the long-term future of hospitals. We provide funding for people setting up businesses, start-ups and companies; we advise them on grants and open up our network to them – for example, for business start-ups, environmentally friendly production processes or digitalisation projects. We are also the first port of call for farmers in Hesse when it comes to grants.
Do you want to play an active role in shaping Hesse’s future? With us, you’ll advise on funding programmes, support our clients, analyse funding projects or further develop our products. Let’s work together to make more possible for Hesse.
Alicia Zeiler