25. 05. 2022

Office Manger (w/m/d) Transaction Services (2022/252)

BereichOperations
StandortDüsseldorf
StellentypBefristet

Ihre Aufgaben

  • Erledigung administrativen und organisatorischen Aufgaben für die Abteilungs‐ und Gruppenleitung (u.a. Terminkoordination, Planung und Buchung von Geschäftreisen, Büroorganisation)
  • Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen – intern und extern
  • Inhaltliche Vor‐ und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen und Zuarbeit für den Abteilungsleiter auf von ihm wahrgenommene Mandate und Gremientätigkeiten
  • Protokollführung und Büroorganisation (Materialbestellung, Umzüge, Rechungsbearbeitung, Präsentationserstellung)
  • Bearbeitung fachbezogener Aufgaben (u.a. Erstellung von fachlichen Reports, Meldungen und Abrechnungen zu Service‐Level‐Agreements)
  • Organisatorische Unterstützung und inhaltliche Mitarbeit in den Projekten

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Erfahrung mit oder Affinität für Nutzung / Bedienung von IT-Systemen und MS Office
  • strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Selbstständigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Organisationstalent und Teamplayer
  • Veränderungsfähigkeit
  • Positive Einstellung und Motivationsfähigkeit     

Besonderheit

Die Stelle ist bis 31.12.2023 befristet

Was Sie erwarten können

Gestaltungsspielraum: Bei uns finden Sie verantwortungsvolle Aufgaben und können Ihr Arbeitsumfeld aktiv mitgestalten.

Entwicklungsangebot: Sie nutzen das breite Spektrum an individuellen Entwicklungsmöglichkeiten für Ihr persönliches Weiterkommen und profitieren von unserem Mentoring Programm.

Faire Vergütung: Sie verdienen ein marktgerechtes Gehalt mit leistungsabhängigen Bestandteilen.

Altersvorsorge: Sie sind bei uns betrieblich abgesichert und können durch eine Entgeltumwandlung zusätzlich noch einen Teil beisteuern.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und dürfen 30 Tage Urlaub verplanen. Unsere Standorte erreichen Sie verkehrsgünstig. Sie können aber auch mobil arbeiten.

Gesundheit und Fitness: Mit unseren Gesundheitskursen, Betriebssportgruppen, Betriebsrestaurants und einem sozialen Beratungsangebot bleiben Sie fit am Arbeitsplatz.


Hinweis: Zur sicheren Verarbeitung Ihrer Bewerbung leiten wir Sie zu unserem Vertragspartner GuideCom AG weiter.
Marion Baier
Personal

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