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05. 09. 2018

Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters

BereichBanken und Auslandsgeschäft
StandortDüsseldorf
KennzifferWe-3840-18-347

Aufgaben

  • Assistenz für die Abteilungsleitung
  • Erledigung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben (u.a. Terminkoordination, Dienstreiseorganisation und -abrechnung, Büroorganisation)
  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen und Zuarbeit für den Abteilungsleiter in Bezug auf von ihm wahrgenommene Mandate und Gremientätigkeiten
  • Erstellung der internen und externen Korrespondenz, Präsentationen etc.
  • Bearbeitung fachbezogener Aufgaben (u.a. Erstellung von fachlichen Reports und Meldungen)

Anforderungen

  • Sekretariats- oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Zusatzqualifikation in Form einer kaufmännischen Ausbildung oder Bankausbildung wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent
  • Flexibilität

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