12. 06. 2020

Sach­bearbeiter (m/w/d) Büro- und Ge­bäude­nutzer­service

BereichOrganisation
StandortErfurt
StellentypBefristet
KennzifferBi-5815-2020­-118

Aufgaben

  • Bearbeitung von Vor­gängen der Zutritts­kontrolle (Kartport/MTZ Business Solution)
  • Mitwirkung bei Themen des orga­nisatorischen Brand­schutzes, Durch­führung der med. Vorsorge 
  • Bearbeitung von Themen i.R. Miet­vertrags­management (Kfz-Stellplätze, Dienstleister)
  • Beschaffungs­wesen der zentralen Beschaffungs­stelle 
  • Organisation, Begleitung und Abnahme von Umzügen, Inven­tarisierung Möbel und Kunst (Inventur, Aperture)
  • Bearbeitung von Mängel- und Störungs­meldungen
  • Bearbeitung von kaufmännischen Themen im Rahmen der Debitoren- und Kreditoren­buchhaltung
  • Abrechnung von Veran­staltungen nach §37b EStG und Sach­zuwendungen
  • Unter­stützung bzw. Vertretung der Post­stelle sowie der damit verbun­denen Aufgaben

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Kaufmännisches Fachwissen
  • Kenntnisse im Gebäudebetrieb, Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit
  • Gute EDV-Kenntnisse inbesondere MS-Office-Anwendungen, SAP
  • Einsatzbereitschaft 
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit 
  • Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit aufgrund der standort­übergreifenden Zusammen­arbeit

Besonderheiten

​Befristung für Dauer der Elternzeit (2 Jahre)


Marion Baier
Personal
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